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💼 Oferta de Servicio

Herramientas para que el contador pueda explicar por qué requiere servicios de digitalización a sus clientes

MENSAJE PARA → CLIENTES DEL ESTUDIO

La Ley ya no le pregunta si está listo.
Su empresa, ¿está preparada?

Estimado cliente, la Ley 27.802 de Modernización Laboral ha marcado el fin definitivo de la era del papel en los recursos humanos. Sin embargo, reemplazar un bibliorato por una carpeta llena de archivos PDF comunes o enviar fotos por WhatsApp no es digitalizar: es crear una vulnerabilidad legal.

Un PDF suelto puede ser fácilmente repudiado por un empleado en un juicio, ya que la Ley 25.506 establece que, si el trabajador desconoce su firma electrónica, la carga de la prueba se invierte y es usted quien debe demostrar que esa firma es válida. En la práctica judicial argentina, eso es casi imposible sin los sistemas adecuados.

Para blindar su empresa frente a la industria del juicio laboral, necesitamos implementar una Plataforma de Gestión Documental y Recibos de Sueldo. Esta herramienta no es solo un software administrativo: es su escudo jurídico.

🛡️ ¿Qué incluye este escudo jurídico?

  • Cadena de custodia forense (ISO 27037): Algoritmos Hash que aseguran la inalterabilidad absoluta de cada recibo y Sellado de Tiempo (Timestamping) que otorga fecha cierta indiscutible a cada notificación.
  • Autenticación de Doble Factor (2FA): El trabajador confirma su identidad con un código adicional, registrando su ubicación y dispositivo. Su firma electrónica queda forensemente irrefutable.
  • Cumplimiento ARCA: Libro de Sueldos Digital integrado. Nunca más multas por registración incompleta ni perseguir exempleados por certificados del Art. 80.
  • Archivado a Largo Plazo (LTV + PDF/A): Sus documentos se conservarán válidos los 10 años que exige la ley, incluso si el proveedor del certificado de firma desaparece.
  • Ahorro de costos medible: Hasta un 80% menos en impresión, distribución y archivo físico. Menos tiempo buscando documentos, más tiempo facturando.

A nivel operativo, esta transición le permitirá ahorrar hasta un 80% de los costos directos e indirectos vinculados al papel. Menos papel significa más control, mayor velocidad administrativa y la tranquilidad de que su empresa está tecnológicamente protegida ante cualquier inspección de ARCA o reclamo judicial.

La inversión en seguridad jurídica digital cuesta una fracción de lo que cuesta perder un solo juicio laboral. Y en Argentina, donde la industria del juicio laboral mueve millones por año, el que no tiene los documentos correctos, paga.

🚀 ¿Requiere asesoramiento?

Agendemos una auditoría gratuita de su documentación actual. En 30 minutos identificamos los riesgos y le mostramos el camino.

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🔍

Auditoría de Riesgo Documental

Revisión completa del estado actual de la documentación laboral del cliente. Identificación de brechas legales, riesgos ante ARCA y vulnerabilidades en caso de juicio.

Servicio de entrada · 1 reunión
🏗️

Implementación de Legajo Digital

Configuración del sistema de Libro de Sueldos Digital en ARCA, empadronamiento en SITRADIB (PBA) y migración del archivo histórico a PDF/A con LTV.

Proyecto · 1–3 meses
✍️

Gestión de Firma Digital Empresarial

Tramitación del certificado de firma digital para el representante legal. Capacitación en Foxit PDF para validación, LTV y cadena de custodia.

Servicio + capacitación
🔐

Seguridad y Compliance RRHH (ISO 27001)

Implementación de segregación de roles en plataformas de RRHH, política de contraseñas, delegación correcta en ARCA y auditoría de accesos según ISO 27001 y Ley 25.326.

Consultoría anual
📋

Actualización de Recibos de Sueldo

Rediseño del recibo digital para cumplir con el nuevo inciso j del Art. 140 LCT: desglose de contribuciones patronales. Capacitación al liquidador.

Servicio puntual
🚨

Respuesta a Inspecciones y Juicios

Asistencia pericial para preparar la documentación digital como prueba en inspecciones de ARCA o juicios laborales. Validación forense de firmas y cadena de custodia.

Servicio de emergencia
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💭"Yo ya tengo los PDFs guardados en la compu, eso alcanza."+
Un PDF común es un archivo editable. Cualquier juez puede ordenar una pericia informática y si el archivo no tiene Hash incrustado ni Sellado de Tiempo, no podrás demostrar que no fue modificado después de que el empleado lo firmó. El riesgo no es teoría: ya hay sentencias en Argentina donde la empresa perdió por no tener cadena de custodia digital. La solución no es difícil, pero requiere configuración correcta.
💭"Mis empleados no saben usar tecnología."+
Las plataformas modernas están diseñadas para personas sin conocimientos técnicos. El empleado recibe un SMS, hace clic en un enlace, lee el recibo y firma con un código. Es más simple que usar WhatsApp. Además, implementamos capacitación con la guía "La Llave de tu Casa" para que los empleados entiendan el 2FA de forma intuitiva. Si saben usar el cajero automático, saben usar esto.
💭"Es caro. No veo el retorno."+
Un juicio laboral perdido en Argentina cuesta en promedio entre 6 y 24 meses de sueldo del empleado demandante, más honorarios de abogado y costas. La implementación completa de un sistema de gestión documental seguro cuesta una fracción de eso. Además, el ahorro en impresión, courier, tóner, papel y tiempo de búsqueda de documentos suele amortizar el sistema en menos de 6 meses. No es un costo: es una inversión con ROI medible.
💭"Usamos WhatsApp para todo y nunca tuvimos un problema."+
El problema con WhatsApp no es que no funcione, es que no deja evidencia legal válida. Las conversaciones pueden borrarse, falsificarse (los chats de WhatsApp son trivialmente manipulables en un smartphone) y WhatsApp no emite una firma digital verificable. Que no hayan tenido un juicio todavía no significa que estén cubiertos: significa que todavía no les tocó. Cuando le toque al primero, sin la documentación correcta, van a perder.
💭"¿Y si la ley cambia de nuevo?"+
Los estándares internacionales (ISO 27001, ISO 27037, PDF/A, LTV) son independientes de la legislación argentina. Las normas ISO se actualizan en forma coordinada a nivel mundial. Una plataforma bien implementada hoy puede adaptarse a futuros cambios normativos sin empezar de cero. Además, el principio de Equivalencia Funcional de la Ley 27.802 asegura que el documento digital tiene la misma validez que el papel siempre que cumpla ciertos requisitos técnicos, que son los que implementamos.
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