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📋 Tu Primera Firma y Validación

Guía interactiva paso a paso con Foxit PDF · Semáforo de validación · LTV

✍️ Módulo 1: Cómo Firmar un Documento Digitalmente
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Abrir el documento final en Foxit

Nunca firmar un borrador. Asegurarse de que el PDF esté en su versión definitiva antes de firmar. Una vez firmado, cualquier modificación romperá el Hash y la firma quedará inválida.

⚠️ Foxit PDF Reader (gratuito) permite validar firmas. Foxit PDF Editor permite también crear firmas. Verificar qué versión tienen instalada.
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Acceder a la función de firma

En el menú superior de Foxit:

Protect → Sign & Certify → Place Signature

Con el cursor, dibujar el área rectangular en el documento donde se desea que aparezca la estampa visual de la firma.

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Seleccionar la identidad digital

En el cuadro emergente Sign Document, elegir la identidad digital en la lista desplegable "Sign As". Puede ser:

  • Un Token físico USB con certificado de firma digital (conectar antes de abrir Foxit)
  • Un certificado de firma remota (cloud) del prestador certificador
💡 El certificado debe ser emitido por una Autoridad Certificante (AC) licenciada por la ONTI bajo la Ley 25.506. Esto garantiza la presunción de autoría.
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Ingresar el PIN o contraseña

Si usa Token físico: ingresar el PIN del Token cuando Foxit lo solicite.
Si usa firma remota: ingresar el password del certificado.

⚠️ Nunca compartir el PIN del Token con nadie. Es equivalente legal a su firma manuscrita. Prestar el Token o revelar el PIN es una violación a la Ley 25.506.
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Guardar el archivo firmado

Foxit pedirá guardar el documento. Guardar con un nombre claro:

contrato_APELLIDO_firmado_v1.pdf

Guardar en una carpeta controlada con acceso restringido según la política de roles del estudio.

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Validar inmediatamente la firma

Apenas se guarda, verificar el resultado en el panel de firmas (ícono de pluma en el panel izquierdo). El semáforo debe estar en verde antes de enviar o archivar.

🚦 Módulo 2: El Semáforo de Validación
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🟢 VERDE — Firma Válida

La firma pasó todas las verificaciones. El documento no fue modificado desde que se firmó (Hash intacto). La identidad del firmante está certificada por una AC reconocida.

✅ Podés archivar y usar como prueba legal
!

🟡 AMARILLO — Revisar Antes de Archivar

La firma puede ser válida pero hay una advertencia: certificado no reconocido automáticamente, cambios permitidos post-firma o falta de validación completa de la cadena de confianza.

Qué hacer: Clic derecho sobre la firma → "Propiedades de firma" → "Mostrar certificado". Verificar que el emisor sea una AC licenciada (ONTI). Si el certificado es válido, agregar manualmente como confiable.

⚠️ No archivar sin verificar primero
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🔴 ROJO — Firma Inválida o Documento Alterado

La firma no pasa la verificación o el PDF fue modificado después de la firma (el Hash se rompió). Este documento NO puede usarse como prueba legal bajo ninguna circunstancia.

Qué hacer: Frenar el circuito inmediatamente. No enviar ni archivar. Solicitar una nueva firma sobre un documento limpio y sin modificaciones.

🚫 FRENAR — No usar este archivo
🕐 Módulo 3: Verificar y Activar el LTV (Validación a Largo Plazo)

Los certificados de firma digital vencen en 2–4 años, pero la ley exige conservar documentación laboral por 10 años. El LTV resuelve esta contradicción inyectando la evidencia criptográfica dentro del PDF.

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Abrir el PDF firmado con semáforo verde

Solo tiene sentido activar el LTV sobre una firma válida. Verificar que el semáforo esté verde.

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Ir al panel de firmas

Panel izquierdo de Foxit → clic en el ícono de la pluma (Signatures). Ver la lista de firmas del documento.

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Activar "Agregar información de verificación"

Clic derecho sobre la firma validada → seleccionar:

Add Verification Information (Agregar información de verificación)

Foxit inyectará el estado del certificado y el sello de tiempo actual dentro del archivo PDF.

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Verificar el resultado

La firma debe mostrar ahora la leyenda:

✅ "La firma es válida a largo plazo (LTV enabled)"
💡 ¿Por qué importa? Aunque la empresa que emitió el certificado quiebre en el año 7, el documento seguirá siendo verificable y válido en el año 10.
✅ Módulo 4: Checklist Final del Contador
Antes de archivar definitivamente un documento 0 / 6 completados
Verificar el nombre exacto del firmante y el certificado asociado para evitar suplantaciones de identidad.
Comprobar la fecha y hora exactas de la firma y que corresponda al período correcto.
Confirmar que Foxit reconoce la cadena de confianza del certificado (AC licenciada por la ONTI).
Validar que el semáforo esté en 🟢 Verde: el PDF no fue modificado después de la firma.
Confirmar que la firma contiene el atributo LTV enabled para validación a largo plazo.
Guardar la versión final firmada en carpeta segura con control de acceso por roles (ISO 27001).
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Guía para el Empleado

Cómo firmar tu recibo de sueldo digital de forma segura en 3 pasos simples

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Recibís una notificación

Cuando tu recibo está listo, vas a recibir un mensaje de texto (SMS) o email con un enlace para acceder a tu recibo. Esto se llama "Doble Factor de Autenticación" (2FA) y es el sistema que protege tu identidad.

🔒 Este enlace es personal e intransferible. Nunca compartirlo con compañeros ni con RR.HH.
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Leés el recibo completo

Antes de firmar, leé el recibo completo. Verificá:

  • Que tu nombre y apellido estén correctos
  • Que el período (mes y año) sea el correcto
  • Que el sueldo neto coincida con lo que te depositaron
  • Que figuren los descuentos correctos (PAMI, Obra Social, aportes)
⚠️ Si hay algún error, no firmes y comunicalo a RR.HH. antes. Una vez firmado, el documento es inalterable.
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Firmás haciendo clic

Si el recibo está correcto, hacé clic en el botón "Firmar" o "Confirmar". El sistema registrará:

  • La fecha y hora exacta en que firmaste
  • Tu dirección IP y dispositivo
  • El código de seguridad que recibiste por SMS

Todo esto queda registrado de forma permanente e inalterable. Es tu firma digital.

💡 Podés descargar una copia del recibo firmado para guardarlo. Es tu comprobante oficial.

🔑 La Llave de tu Casa — Reglas de Seguridad

🏠
Tu contraseña es tu llaveAsí como no le darías la llave de tu casa a un desconocido, nunca des tu contraseña a nadie de RR.HH. ni a compañeros. Las acciones que se hagan con esa clave son de tu responsabilidad.
🔒
El código por SMS es el pasador de seguridadEl código que llega por SMS o email es un "cerrojo adicional". Aunque alguien descubra tu contraseña, no podrá firmar nada sin tener físicamente tu celular.
🚪
Cerrá la puerta al salirCuando termines de revisar o firmar tu recibo en una computadora compartida, hacé clic en "Cerrar Sesión". Dejar la sesión abierta es como irse a dormir con la puerta de tu casa abierta.
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